June 16, 2007
今天你迟到了吗?
原文:Are You Late
作者:Susan Sabo
译文:今天你迟到了吗?
译者:北极冰仔
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http://hellobmw.com/archives/are-you-late.html
你为什么会迟到?

时间管理起源于最基本的——准时赶到。在《Copy This!》一书中,Kinko(现在是FedEx Kinko,联邦快递)的创始人Paul Orfalea叙述了他雇佣员工的关键考查点,其中之一即是否有良好的时间观念。我敢肯定不只是Orfalea先生才考查员工的时间观念和其它一些商务工作的基本准则。
如果你不像Orfalea那样,勿庸置疑你一定非常了解迟到的家伙,当被要求不迟到的时候,他们就会拉出一大帮人来阻挠。一旦这些迟到的家伙只是被轻描淡写地说了两句,准时的人就会用手指敲打着桌子同时想着要补上因为准时才失掉的“活动”时间——我曾经听到过他们小声咕哝着还翻着白眼,对别人冷冰冰的,即使迟到的家伙们能听到或看到。
下面是一些迟到者带来的负面影响:
- 迟到者会拖住其他人的进展并且会降低不得不等待他们的人的工作效率。
- 迟到者会叫准时到岗并做着繁重工作的人士气受挫。有时这还会导致链式反应,所有人都会迟到5分钟、后来10分钟、再后来15分钟。
- 迟到是对其他人宝贵时间的不尊重。迟到会给别人这样的想法:“他要么认为自己架子比较大,要么认为有比我更重要的事情做。”
- 迟到的家伙开会迟到、希望项目拖延提交,管理层会认为他们自我约束能力太不可靠,然后再给他们贴上“高维修费用”、“寄生虫”这样的标签。
- 迟到还会引起多米诺骨牌效应影响到整个团队、整个部门直至项目返工,不仅损害了名誉也损害到了工程预算和整个计划。
- 迟到者将会得到这样一些外号:“想招人注意”、“作秀”、“自大狂”等等。
相反,准时和早到的员工则会带来积极的效应,也许不是金钱,但会是一种准时习惯的延续。
- 他们可靠且易于管理。
- 他们不会拖垮其他人、管理层或整个部门。
- 他们可以委以重任。
- 他们前途光明。
- 他们做出了贡献。
- 他们尽职尽责。
如果你认为拥有良好的时间观念对你的发展是一个机遇,那么一定要仔细读读这些可以让你“准时”的方法:
- 调整你的想法,每次开会前早到5分钟,当你在日程表上记下开会时间时提前10分钟。例如:2点的会议记在日历上要写成1点50。
- 练习“脱身”战略,这样你就会从前一件事中节约出充足的时间来做下一件。
- 开会前几钟不要再查看邮箱了。
- 日常的朋友会面也要比往常提前10分钟动身。
- 由于“非常”原因你可能要迟到的时候记得先打个电话。
- 千万不要把你的表或钟调快5分钟或10分钟。你应该与真实时间同步。
- 在电脑的日历上设定闹钟来提醒你准时写工作报告总结或动身去开会。
- 对可能发生的意外要有预见。你将会因“准时”而获得尊重。
今天你迟到了吗?不要再迟到了哦,读完本文在这里留言写下你的感想吧! ![]()
